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ITC無紙化會議系統(tǒng)
發(fā)布時間: 2024-11-29 11:19
無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的無紙化會議系統(tǒng)，提供強大的會議應(yīng)用功能，包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務(wù)、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點；能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
1. 會前功能
功能模塊：可根據(jù)會議情況選擇人員管理、會議議程、議題管理、會議紀(jì)要、投票設(shè)置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無紙化會議終端匹配。
會議建立：可根據(jù)會議情況設(shè)置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預(yù)期結(jié)束時間、會議地點等會議信息，無紙化會議終端匹配。
會議預(yù)設(shè)：系統(tǒng)支持會議預(yù)置功能，用戶可根據(jù)會議情況提前設(shè)置好會議信息與議題文件，支持一鍵啟動，支持預(yù)設(shè)多個會議信息，支持默認(rèn)會議設(shè)置。
人員管理：與會人員的信息錄入，支持一對一設(shè)置、支持人員信息批量導(dǎo)入，支持對人員權(quán)限設(shè)置：主席功能、廣播權(quán)限、導(dǎo)出權(quán)限、免簽功能、投標(biāo)權(quán)限、文件查看權(quán)限。
議題管理：會前設(shè)置會議議題，支持多個議題同時設(shè)置，支持議題權(quán)限設(shè)置，議題文件格式不限，包括WORD、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同時支持音頻格式MP3/WMA，支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳，支持原文件上傳（不進(jìn)行二次格式轉(zhuǎn)換）。
投票管理：設(shè)置表決與投票內(nèi)容，設(shè)置投票方式如：實名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定義投票，支持選擇性投票。
2. 會中功能
智能簽到：一鍵入會并簽到，簽到信息后臺主機自動匯總并存儲記錄。
文件分發(fā)：會議進(jìn)行中可分發(fā)資料文件，支持多類型多格式文件分發(fā)（文檔、圖片、PPT、PDF資料），支持原文件分發(fā)，支持臨時文件與固定文件分發(fā)，實現(xiàn)會議全程無紙化。
瀏覽閱讀：直觀顯示會議議題資料文件，支持多個議題文件同步顯示，可任意點擊搜索瀏覽，支持PPT動態(tài)播放，支持議題文件查看權(quán)限限制。
文件批注：會議進(jìn)行中可對會議議題文件進(jìn)行批注，支持一鍵啟動批注，支持原文件批注與標(biāo)注功能，支持保存原文件批注并自動上傳后臺主機，支持常用辦公文件：WORD,PDF。
電子白板：支持個人使用與交互使用，支持多人同時共享在同一白板上書畫，支持白板存檔、載入，支持將白板內(nèi)容同步到投影儀。
文件上傳：無紙化會議終端面板帶USB接口，可讀取U盤文件并上傳至后臺主機。
投票表決：編輯會議投票標(biāo)題、選項、說明、類型，會議過程中一鍵啟動投票表決，支持投票終端將實時投票結(jié)果輸出到大屏幕。
信號交互：會議文檔、電子白板、視頻播放、電腦桌面、文件批注可一鍵同屏廣播到其他無紙化終端，支持異步瀏覽和跟蹤主講功能，支持同步廣播權(quán)限設(shè)定。
互聯(lián)互通：可以直接將會場的遠(yuǎn)程視頻、攝像機、筆記本、電腦、DVD等各種高清圖像、視頻，廣播到各個無紙化會議終端，進(jìn)行同步顯示，也可將會議終端視頻或文件資料同步廣播到投影儀或大屏。
異步瀏覽：會議進(jìn)行中主講人員啟動同屏廣播時，任意無紙化會議終端可選擇異步瀏覽，退出同屏廣播進(jìn)入自由模板，支持一鍵跟蹤主講快速進(jìn)入同屏廣播狀態(tài)，支持權(quán)限限制。
會議交流：會議進(jìn)行中任意一臺無紙化會議終端可進(jìn)行會議信息發(fā)送，支持單選、多選收件人，支持發(fā)送、接收信息的實時顯示，支持消息回復(fù)、公告發(fā)布，支持后臺統(tǒng)一發(fā)通知與單獨回復(fù)消息。
會議服務(wù)：會議進(jìn)行中任意一臺無紙化會議終端可進(jìn)行茶水、文具、人員、要麥等服務(wù)呼叫。
支持個性化呼叫服務(wù)、支持自定義呼叫。
控制功能：支持會議簽到、會議議題、會議投票、交互信號、會議關(guān)閉等主持（主席）管理功能，支持任意一臺會議終端設(shè)置主席功能，支持權(quán)限限制。
主席功能：支持會議終端主席功能，支持單主席、雙主席、多主席功能，主席具備發(fā)起簽到、系統(tǒng)自動簽到、統(tǒng)一重置簽到功能，具備會議控制功能。
會議通知：會議進(jìn)行中支持后臺統(tǒng)一發(fā)送通知到所有無紙化會議終端，支持后臺點對點發(fā)送通知，支持前端會議終端發(fā)送消息到后臺。
后臺控制：后臺主機支持統(tǒng)一控制無紙化會議終端，包括液晶升降、電源開啟、電源關(guān)閉，同屏廣播等功能。
3. 會后功能
信息記錄：可對會議后的各類信息進(jìn)行記錄，包括：簽到信息、投票信息、文件批注、 人員信息、會議信息等，支持一鍵調(diào)用查看。
信息導(dǎo)出：可對會議信息導(dǎo)出至后臺主機本地硬盤存儲或傳輸至其他會議終端存儲。
會議清空：自動、手動清空會議資料，支持服務(wù)器自動清空所有無紙化會議終端資料，支持會議終端自動清空本機所有會議資料。